Web 管理端操作帮助
除了手机端和收银机横屏端,迅度收银还有一套浏览器管理端。它不点单、不收钱 —— 干的是门店后台维护:改桌台档案、上下架菜品,以及在「餐厅管理」里改资料、建店员、开支付方式、配营销活动、看经营数据。坐在电脑前用鼠标做这些事,比在收银机上戳屏幕快得多。
01Web 端是什么、干什么用#
Web 管理端是用电脑浏览器打开的一套后台。它和手机端、收银机端共用同一个账号、同一份数据 —— 在这里改的东西,手机端刷新一下就能看到;收银机上正在跑的单也不会被打断。
| 适合在 Web 端做 | 为什么 |
|---|---|
| 建桌台档案(批量、改类型、上下线) | 有搜索和筛选,几十张台在电脑上整理比手机上快 |
| 菜品上新 / 改价 / 上下架 | 能一眼看到全品类的单价、规格、今日已售 |
| 菜品分类增改与停用 | 分类是菜品的前置,先在这里把架子搭好 |
| 充值活动 / 优惠券模板 | 要选券、算金额,大屏上配错率低 |
| 餐厅管理(名称、地址、logo、经营模式) | 填写类操作,键盘输入更省事 |
| 店员 / 门店 / 支付方式管理 | 表格化维护,谁什么角色、哪几个收款方式一目了然(都在「餐厅管理」页) |
| 会员档案(办卡、改资料、充值、注销) | 要查余额、翻流水,电脑上视野大,还能批量办卡 |
| 经营数据(营业额 / 会员 / 员工业绩) | 趋势图和排行在大屏上看更清楚,仅店长可见 |
收银机横屏端是纯前台(点单台 + 收银台),桌台档案、菜品管理这些都没有入口。
但不要在营业高峰批量下架菜品或下线桌台:后者会让对应台位从点单台上消失,正在用那张台的店员会找不到台。
02打开与登录#
用电脑浏览器(Chrome / Edge)打开管理端地址,用和手机端相同的账号登录。
- 打开地址
浏览器输入 https://you.xundot.com/dc ,回车。建议存成书签,日常维护直接用。
- 输入账号密码
账号是手机号,密码与手机端一致。也可以点「验证码登录」,用手机收短信登录。
- 选门店(管理多家店时)
如果这个账号绑了多家店,登录后会弹出门店选择列表,点一家进入。右上角能看到当前门店名,改的永远是当前门店的资料。
- 核对右上角
确认显示的店名和人名是你想要的,再去改东西。改错门店是这类后台最常见的失误。
03餐厅管理 · 基本资料#
顶部菜单点 「餐厅管理」。这一页左边是竖排菜单(基本资料 / 桌台设置 / 菜品设置 / 店员管理 / 门店管理 / 支付方式 / 充值活动 / 菜品优惠券 / 经营数据),右边是内容 —— 点左边切换,不用跳页。
左边菜单九项
- 改门店 Logo
点「上传 Logo」选图,支持 jpg / png,服务端会自动压缩后再保存。上传完预览框里就能看到。
- 填基础信息
餐厅名称(必填)、地址、联系人、联系电话、客服电话。客服电话会展示给顾客看,门店电话是内部联系用。
- 选经营模式
两个按钮:正餐(桌台点餐) / 快餐(直接买单)。点一下即选中高亮。
- 点「保存资料」
保存后立即生效。「重置」按钮是把当前填的内容还原成已保存的版本,不是删除。
改完本机重新登录(或重选门店)才生效。切模式会影响全店的未结订单,不要在营业高峰做。
04餐厅管理 · 桌台设置#
左边菜单点「桌台设置」。这里管的是桌台档案本身 —— 全店的台位长什么样、分几类、在哪一层,都在这里定。日常开台/转台/结账在手机端和收银机端,不在这里。
新增一张桌台
右上角 「+ 新增桌台」,弹窗里填三项:
列表怎么看
每一行显示:台号 → 类型(包间是橙色标)→ 位置 → 标准人数 → 当前状态 → 上下线 → 操作。表格上方还有一句概览,如「大厅 3 张 · 包间 0 张」,方便一眼核对。
| 工具 | 作用 |
|---|---|
| 搜索框 | 按台号或位置过滤。输入即时生效 |
| 全部类型 / 大厅 / 包间 | 按桌台类型筛选。点「包间」就只看包间 |
| 位置下拉 | 按位置筛选(候选=本店已用过的位置) |
| 当前状态 | 空闲 / 就餐中 / 待结账 / 已锁定 / 已预订 |
编辑 / 上下线 / 删除
05餐厅管理 · 菜品设置#
左边菜单点「菜品设置」。这一块是概览 + 快捷入口,不是编辑台 —— 真正改菜还是在「菜品管理」里做。
三张入口卡
两句实时统计
| 位置 | 读到的内容 |
|---|---|
| 菜品管理卡副标题 | 共 X 道菜 · 在售 X · 已下架 X |
| 分类管理卡副标题 | 共 X 类 · 启用 X · 名下共 X 道菜 |
数字不对时点右上角「刷新」重拉一次。
06餐厅管理 · 店员管理#
左边菜单点「店员管理」(原来的「员工管理」搬到了这里)。本店谁能登录、是什么角色、密码多少,都在这一页定。这一项只有店长看得到 —— 不是店长时,左边菜单里根本没有它。
列表怎么看
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 店员 | 姓名 + 手机号。自己那一行会标一个「本人」 |
| 登录账号 | 员工登录手机端 / 收银机端用的账号(工号或手机号),全公司唯一 |
| 角色 | 服务员 / 主管 / 店长 —— 决定能不能退款、管员工、看经营数据 |
| 状态 | 在用 / 已下线 |
| 最后登录 | 最近一次登录时间;从没登过显示「—」 |
上方可按姓名 / 账号 / 手机号搜索,并用「全部 / 在用 / 已下线」筛选。汇总行给的是:总人数、在用、已下线、其中几位店长。
五个动作
· 最后一个店长动不得:全店只剩一位店长时,不能把他降级、下线或删除(否则没人管店了);
· 改成「下线」会立刻踢掉他所有已登录设备,正在收银的请等交班后再操作。
07餐厅管理 · 门店管理#
左边菜单点「门店管理」。一家公司可以开多家门店,这一页列出你账号下的全部门店,并且能在这里切换到另一家店去操作。单店商家也会看到自己这一家。
列表与四个动作
08餐厅管理 · 支付方式#
左边菜单点「支付方式」。收银端除了内置的现金 / 微信 / 支付宝 / 刷卡 / 会员余额,还能用你自己定义的收款方式(银行卡、挂账、美团券…)。这一页管的就是这些自定义项,最多 10 个,只有店长能改。
四个动作
09菜品管理#
顶部菜单点「菜品管理」。这是全店菜品的总表:改价、上新、下架、看今天卖了多少,都在这。
列表与筛选
| 列 / 工具 | 说明 |
|---|---|
| 菜品 | 菜名 + 描述 |
| 分类 | 这道菜挂在哪个分类下 |
| 单价 | 售价 |
| 规格 | 有大份/小份这类多规格时显示 |
| 状态 | 在售 / 已下架 / 已售罄 |
| 今日已售 | 当天累计卖出份数,方便看动销 |
| 分类下拉 | 只看某个分类的菜 |
| 搜索框 | 按菜名或描述找,如搜「烤鸭」 |
- 新增菜品
右上角「+ 新增菜品」。选分类、填菜名单价、按需配规格和描述。没有分类就先去建分类。
- 改价 / 改信息
行上的「编辑」。改完保存,收银端下次拉菜单就是新价 —— 已经开出来的单不受影响。
- 下架一道菜
「下架」后点单台上不再出现。想临时不做用「售罄」,比下架更轻、更好恢复。
- 看今天卖得怎么样
直接看「今日已售」列;要更细的报表去手机端「收银统计」。
10菜品分类管理#
从「菜品管理 → 分类管理 ›」进来,或从餐厅管理的「菜品设置」入口进。分类是菜品的架子,先搭架子再上菜。
能做的事
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 分类名称 | 点单台左侧显示的名字 |
| 副标题 | 分类名下面的小字说明 |
| 旗下菜品 | 这个分类下有几道菜 |
| 状态 | 启用 / 停用 |
| 排序 | 显示顺序 |
· 把菜改到别的分类,再回来删;
· 用「停用」把这一类收起来 —— 菜还在,随时能恢复。
11营销活动#
顶部菜单点「餐厅管理」,左侧菜单点「充值活动」或「菜品优惠券」(原「营销活动」独立页已并入餐厅管理)。两块内容:充值活动(充多少送什么)和菜品优惠券(券本身长什么样)。
左边菜单:充值活动
管理「会员充值满 X,送 Y 余额 + Z 张券」这类规则。
| 列 / 按钮 | 说明 |
|---|---|
| 充值金额 | 门槛金额 |
| 赠送内容 | 一句话说明,如「¥100.00 余额 + 烤鸭券」 |
| 赠券张数 | 不送券显示「—」 |
| 状态 | 启用 / 停用 |
| 「+ 新增规则」 | 弹窗里填充值金额、赠送金额、赠券、张数、排序 |
| 编辑 / 停用 / 删除 | 停用不动已发出去的赠送;删除同理 |
左边菜单:菜品优惠券
这里建的是券模板(券的样子),发放由充值流程自动完成。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 券名称 | 如「烤鸭券」 |
| 免单菜品 | 凭这张券能免哪道菜 |
| 每张免 | 每张免几份,如「1 份」 |
| 有效期 | N 天;填 0 表示永久有效 |
| 已发出 / 已用 | 发出去多少张、用掉多少张 |
| 状态 | 启用 / 停用 |
12预定管理#
顶部菜单点「预定管理」。进入后先看到当天的桌台一栏表:每张台一张卡,标着「可预定」或「已订谁」;点一张空闲的台,弹出登记框,填好顾客姓名、电话、餐段、人数,点「确定预定」就订好了。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 桌台 | 订的是哪张台 |
| 日期 / 餐段 | 哪天的哪一餐(午市 / 晚市) |
| 人数 | 预计来几位 |
| 顾客 / 电话 | 订台人姓名与联系方式 |
| 备注 | 如「要包间」「有小孩」 |
| 状态 | 预定状态,按筛选器切换查看 |
上半部分是桌台一栏表(按包间 / 大堂 / 露台分区),卡片上直接写着该台午市、晚市各订给了谁;已被当前餐段订掉的台会变灰,防止重复登记。下半部分是该日预定清单,可按日期 / 餐段筛选,已预定的条目可「取消」;右上角「+ 新增预定」也可以自由选台登记,「刷新」重拉列表。
13订单中心与收银#
Web 端可以查单和收银查询,但日常点单收钱还是走手机端和收银机端。这两页在 Web 上主要是「核对」用。
订单中心
顶部菜单点「订单中心」。按状态筛选器切换,或用右上角搜索框按订单号 / 桌台找单。
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 订单号 | 如 NO.20260929-0001 |
| 桌台 | 这笔单挂在哪个台 |
| 份数 | 共几份菜 |
| 金额 | 本单合计 |
| 下单时间 | 什么时候开的单 |
| 状态 | 未结 / 已结 / 已取消 等 |
收银页
顶部菜单点「收银」。用于按条件查询单据与收款情况,配合订单中心核对账目。
已点清单里每道菜按份数拆成两行:灰底红标「已下单 N 份」是后厨正在做的 —— Web 端不能退,退菜走手机端的退菜申请 / 主管密码授权;「加菜 M 份」行随时可减可退(服务端先退还没做的,不用授权)。已下单的单不能整单清空。
14会员中心#
顶部菜单点「会员中心」(原「用户中心」)。会员档案统一在这一页:办卡、改资料、充值、查流水、注销。改资料与注销仅店长可操作;办卡与充值收银员也可以做 —— 和收银台现场办卡是同一套接口。
会员列表
按开卡时间倒序,支持按手机号 / 姓名搜索(边打边搜),每页 20 条。列的含义:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 会员 | 姓名 + 手机号。手机号默认只显示后四位(保护顾客隐私),点一下会弹出完整号码、可复制;每次查看都会记入「查看记录」。手机号是唯一标识,搜索框里输入完整号码照样能搜到 |
| 等级 | 普通 / 银卡 / 金卡,按累计消费自动升档,不用手动改 |
| 余额 | 储值余额。显示「未开储值户」的会员要先充一次值才有户头 |
| 累计消费 | 在本品牌已结账订单的合计(含全部门店) |
| 积分 | 消费累计,目前仅展示 |
办卡与改资料
充值
行上的「充值」:输金额(或点「充 1000 送 100」这类档位按钮自动填)、选收款渠道(现金 / 微信 / 支付宝 / 刷卡 / 其他)、确认。钱是线下收的,这里只记账;命中的充值档位赠送自动入账,输入金额时会实时提示「命中档位:充 1000 送 100 元」。渠道会写进余额流水摘要,用于事后按渠道对账。
明细与注销
15经营数据(仅店长)#
顶部菜单点「餐厅管理」,左侧菜单点「经营数据」(最底下那项)。只有店长能看到这个入口 —— 营业额、客单价、员工业绩属于经营机密,服务员和主管的界面上没有这一项。一次拉全一页:汇总、趋势、收款分布、菜品排行、员工业绩、会员六个维度。
时间段
右上角选:今天 / 昨天 / 近 7 天 / 近 30 天 / 自定义。自定义给两个日期框(默认预填近 7 天)。统计按开单时间;下面所有区块都跟着这个区间走。
汇总卡(一排数字)
| 卡片 | 口径 |
|---|---|
| 营业额 | 已结单实收,已扣除退款 —— 退款不是收入 |
| 订单总数 | 含已结 / 未结 / 取消(下面两个小字分别标出) |
| 客单价 | 营业额 ÷ 已结单数(拿总单数当分母会把还在点菜的台算进去,越忙偏得越狠) |
| 应收 / 优惠 | 优惠前原价合计 / 让利合计(含让利率) |
| 菜品份数 | 已结单里的菜量 |
| 取消单 | 单独计数,不进营业额 |
| 本店会员 | 在本店消费过的会员(累计,去重) |
| 到店会员 | 区间内来消费的会员数 + 会员单数 |
| 会员消费额 | 区间内会员买单的实收,附占营业额百分比 |
下面三块
16三端分工与能力对照#
同一套系统有三种前端。搞清楚「这件事该去哪一端做」,能省掉大量来回找入口的时间。
| 能力 | Web 管理端 | 手机端 | 收银机横屏端 |
|---|---|---|---|
| 点单 / 加菜 / 下单 | — | ✓ | ✓ |
| 结账收款 | — | ✓ | ✓ |
| 桌台开台 / 转台 / 并台 / 清台 | — | ✓ | ✓ |
| 桌台档案(新增 / 编辑 / 上下线 / 删除) | ✓ | ✓(仅店长) | — |
| 桌台类型(大厅 / 包间) | ✓ | — | — |
| 菜品管理(新增 / 改价 / 上下架) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 菜品分类管理 | ✓ | ✓(仅店长) | — |
| 营销活动(充值 / 优惠券) | ✓ | — | — |
| 餐厅管理(名称 / logo / 经营模式) | ✓ | ✓ | — |
| 预定管理 | ✓ | —(手机端只有锁台可写原因) | — |
| 订单查询 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 店员管理(新增 / 编辑 / 重置密码 / 上下线 / 删除) | ✓(餐厅管理 · 仅店长) | ✓(仅店长) | — |
| 门店管理(多店切换 / 新增门店) | ✓(餐厅管理;新增仅店长) | ✓(顶部切换餐厅) | — |
| 支付方式管理 | ✓(餐厅管理 · 仅店长) | ✓(仅店长) | — |
| 会员办卡 / 充值 | ✓(会员中心) | ✓ | ✓ |
| 会员档案管理(改资料 / 注销) | ✓(仅店长) | — | — |
| 经营数据(营业额 / 会员 / 员工业绩) | ✓(仅店长) | ✓(收银统计) | ✓(收银统计) |
| 退菜 / 退款审批 | — | ✓ | — |
| 交班与统计报表 | — | ✓ | — |
| 打印机 / 云打印配置 | — | ✓ | — |
17常见问题与红线#
常见问题
红线清单
· 删除还有历史订单归属的员工 —— 用「停用」代替删除;
· 停用昨天还在收款的支付方式 —— 交班对账会分组看不全;
· 直接删除正在跑单的桌台 —— 系统会拦,但别反复试,先把单结掉;
· 在营业高峰切换经营模式 —— 全店未结订单都会受影响。