正餐(手机版)操作帮助
先开台、再点菜、餐后统一结账 —— 正餐模式的一切都围绕桌台。桌台调度、点单收银、会员与退菜、菜单员工、打印机与云打印、统计对账,一页查完。
00一桌客人的完整流程#
客人落座到桌台恢复空闲,日常九成的单子就是这五步。先把主线记住,后面每一节都是它的展开。
五步分别在哪做
- 开台 —— 底部「桌台」,点一张空闲桌
登记人数后建单。开台之后才能加菜;客人换桌用「转台」,拼桌用「并台」。
- 点餐 —— 左侧点分类,右侧点菜品
点「+」加入购物车。有规格的菜必须先选规格 —— 规格和备注都会打进后厨单,选错后厨就做错。
- 下单 —— 底部购物车条核对后点「下单」
只有这一步会把后厨单推给打印机。不点下单,后厨不会开做。菜配齐再一次性下单,比一道打一张省纸。
- 结账 —— 点单台的「去结算」,或底部「收银」
现金 / 微信 / 支付宝 / 会员余额四选一,点「确认收款」结单。扫码收款以验码成功为准,失败了不要手改成现金。
- 清台 —— 回到「桌台」,把这张桌恢复空闲
只在该单已结账或已取消后使用。清台不可逆 —— 客人还要继续吃请用「挂单」,别清台。
要换桌 / 拼桌 → 「转台」/「并台」;
吃完再结、先走后付 → 「挂单」或「标记待结账」;
上错菜、客人要退 → 走 07 退菜与退款,主管及以上才批。
② 客人还要加菜就先清台了 —— 这一单被摘掉,只能重新开台点一遍。
另外五张流程图
01角色与权限边界#
系统有三个角色。客户端会把没权限的按钮藏起来,但真正的拦截在服务端 —— 换设备、抓包都绕不过去。
退款、员工管理、桌台档案与 菜品分类只开给店长; 退菜审批开给主管及以上。
| 能力 | 店长 | 主管 | 服务员 |
|---|---|---|---|
| 点单 / 加菜 / 改数量 / 删菜 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 开台 / 转台 / 并台 / 清台 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 结账收款(现金 / 微信 / 支付宝 / 会员余额) | ✓ | ✓ | ✓ |
| 挂单 / 标记待结账 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 菜品上下架 / 估清 / 编辑 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 会员开卡 / 充值 / 查余额明细 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 发起退菜申请 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 审批退菜 | ✓ | ✓ | — |
| 订单退款(原路退回) | ✓ | — | — |
| 员工管理(新增 / 停用 / 改角色 / 改密) | ✓ | — | — |
| 菜品分类(新增 / 改名 / 停用 / 删除) | ✓ | — | — |
| 桌台档案(新增 / 编辑 / 上下线 / 删除) | ✓ | — | — |
| 打印机设置 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 收银统计报表 | ✓ | ✓ | ✓ |
② 停用员工后,该账号已登录的收银机会立即下线,离职当天务必处理;
③ 每人一个账号,不要共用店长号 —— 退款和员工改动都会记在经办人名下。
02登录与装机#
开机 → 登录 → 装机三步。第一次拿到机器时按这里的顺序过一遍,比出问题再回头排障省事得多。
- 开机进入登录页
页面底部会显示当前连接的服务器地址,正常情况下不用改。
- 用手机号或工号登录
账号 = 手机号 / 工号;密码由店长在「员工管理」里设置。连续输错会临时锁定。
- 多门店时切换门店
企业下有多家门店时,登录后在首页顶部或「我的」里切换。切换后菜单、桌台、订单都按新门店取数。
- 装机必做三件事
① 打印机设置里配好机器并打一张测试页;② 「我的」的屏幕常亮打开;③ 检查字体大小(小号 / 标准 / 大号)。
同一个账号能不能在多台机器上登录
03桌台与开台#
底部导航「桌台」是门店的全景图:每张桌显示状态、金额和已用餐时长。
空闲的桌可以直接点开开台;已经开台的桌会带出这一单的金额,一眼能看出哪桌吃得多、哪桌坐得久。 桌台卡片上的状态标签(空闲 / 就餐中 / 待结账 / 已预定)随订单变化自动更新。
四个动作的区别
桌台抽屉:九项怎么选
| 操作 | 什么时候用 | 注意 |
|---|---|---|
| 开台 | 空闲桌第一次接待客人 | 开台后才有点单入口 |
| 加菜 | 客人续点 | 点完要在点单台点「下单」,后厨才收到 |
| 结账 | 进收银页收款 | 桌上有菜时才可点 |
| 重打后厨单 | 厨房没收到票、票面糊了、加菜的那份要再送一遍 | 票头会印「补打」,详见 04 点单与加菜 |
| 并台 | 两张桌合成一单一起结 | 需要店里另有就餐中的桌台 |
| 转台 | 客人换桌 | 订单号不变,历史不丢 |
| 锁台 | 留座、台面维修、暂停使用 | 就餐中的台锁不上;锁定后不能再开台 |
| 清台 | 撒桌后释放桌台 | 不可逆 |
| 编辑桌台 | 改名称 / 标准人数 / 位置 | 只改台面信息,不影响已开的单 |
批量建档:语音 / 文字两个入口
桌台页顶部那排按钮里有「语音录入」和「文字录入」两个入口,干的都是同一件事 —— 一次性把很多张台建成台。 两条路最后都会出同一张确认清单,清单上标明来源是「语音识别」还是「文字整理」;确认之后才真的建台,清单里可以直接勾掉不要的。
桌台档案管理(我的 → 桌台管理,只有店长看得到)
上面说的语音 / 文字录入解决的是「一次性建一批台」。日常要动某一张台,去我的 → 桌台管理 —— 这一页管的是桌台档案本身:新增、编辑、上线 / 下线、删除。 它是店长专属入口:主管和服务员的手机上根本不显示这一行,就算换了入口也会被服务端直接拒掉。
手机端的位置是下拉选(候选=本店已用过的位置,末尾「+ 新增位置…」可加新的),不是自由文本框 —— 因为位置是桌台图的分区依据,随手打成「一层」「1层」「一楼」会把同一片区域裂成好几组。Web 管理端的位置是纯文本框、选填,两边刻意不一样。
04点单与加菜#
左侧分类、右侧菜品;规格和备注会跟着那道菜一起打进后厨单。
- 左侧点分类 → 右侧点菜品
点「+」即加入购物车;已点过的菜会显示数量,可继续加。
- 选规格(有规格的菜)
如「大份 / 微辣」。规格会打进后厨单 —— 后厨不看这个就会做错份量或辣度,务必选准。
- 写单品备注
如「不要葱」「少油」。备注同样进后厨单,跟着那道菜走。
- 点底部购物车条核对
条上显示总份数与金额,点开可改数量、删菜。改数量填 0 等于删除。
- 「去结算」或先「下单」
下单会立刻把后厨单发到打印机;不先下单,后厨不会开始做。
重打后厨单(补打)
后厨说没收到票、票面被水糊了、或者加菜那一份要再送一遍 —— 不用整单重下一遍,用「补打」。
- 桌台页点这张桌的卡片 → 抽屉里点「重打后厨单」
点单台顶部也有同一个入口。只有已下单的桌台才有这一项。
- 弹窗里勾要补的票型
列出的是这台收银机配过的打印机用途(后厨总单 / 后厨分单),没配的票型不会出现。
- 点「打印」
弹窗关闭即代表已送打印机。补打不会改订单金额、不会再扣菜,只是把同样的内容再送一遍。
05结账收款#
点单台的「去结算」或底部「收银」进入收款页。
顶部橙色卡是这一单的桌台、单号与应收金额;中间是消费明细;下面是支付方式。
| 支付方式 | 怎么操作 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 现金 | 输入实收金额,系统自动算找零 | 顾客付现金 |
| 微信 | 点「微信 / 支付宝直接扫码」,扫顾客付款码 | 顾客出示付款码 |
| 支付宝 | 同上,选择支付宝通道 | 顾客出示付款码 |
| 会员 | 输入会员手机号 → 核对余额 → 确认扣款 | 顾客是储值会员 |
结错账了怎么办
顾客要发票
收银端不开发票。顾客要发票时,记下桌台号与单号,由店长按门店的税控流程另行开具 —— 不要为了开票把单子反复结了退、退了结。
06会员经营#
「我的 → 会员管理」:搜手机号或姓名查会员、开卡、充值,点进会员看余额明细。
一个会员从进店到离店
余额怎么少了一块、这单积分去哪了 —— 打开会员详情看余额明细,每一笔变动都有时间、金额和变动后余额。
三个数字的含义
常见操作
- 开卡 输手机号 → 填姓名 → 可选首充金额,一步建档。
- 充值 进会员详情点「充值」,选金额或手输;充值只记账,不调支付接口。
- 对账 顾客说余额不对时,直接拉「余额明细」按时间核对,比翻小票快。
07退菜与退款#
退菜是两件事:让厨房立刻停手,以及把钱退掉。这两件事在系统里是分开的。
一条申请要走完这五步
这条链会在哪三步停住
退菜:先停锅,再算账
- 服务员在订单里发起退菜申请
填菜名、份数、原因。此时只是「申请」,厨房还没收到任何东西。
- 店长 / 主管在「我的 → 退菜审批」里审批
输入本人密码代批。通过后系统立刻执行退菜,并自动给后厨打一张退菜单。
- 驳回要写清原因
驳回后菜品保持原样,服务员能看到驳回理由,避免反复申请。
退款:只有店长能做
08统计与对账#
「我的 → 收银统计」。时间区间不填默认查今天,也可按昨天、近 7 天、本月或自定义区间查。
交接班五步
报表与订单中心用的是同一套时间口径和同一批订单,所以两个页面的数字应当能对上 —— 对不上就是有问题,别自己抹平。
怎么读这份报表
② 支付方式里的现金金额与实际现金抽屉核对;
③ 订单中心筛「今天」,扫一眼有没有状态异常的单(已取消但还占着桌台、退款金额对不上)。
10员工管理(仅店长)#
「我的 → 员工管理」。能看到全部员工(含已停用的),以及每个人的角色、账号、上次登录时间。
日常要做的四件事
11打印机设置#
「我的 → 打印机设置」。一台打印机 = 用途 + 连接方式 + 打印参数 +(后厨分单才有的)出单范围。
装一台打印机的五步
第 ② 步怎么分叉
填打印机在局域网里的 IP,端口默认 9100。
要让手机 / 网页下的单自动出后厨单,店里还需有一台收银机版在店里当「局域网打印网关」—— 见 13 局域网打印与收银机网关。 IP 是路由器分配的,重启路由后可能就变了 —— 出不了纸先用「扫描」重新找
填打印机的 MAC 地址(AA:BB:CC:DD:EE:FF)。 配对是「这台收银机 + 这台打印机」的事,换设备要重新配一次
填的是云设备号,不是打印机 IP。 网关与打印机必须同网段,且网关在线、服务在跑 —— 网关一掉就整店不出票
先定用途,再定连接
| 用途 | 什么时候被叫起 |
|---|---|
| 前台小票 | 顾客结账后打印消费凭证 |
| 后厨总单 | 下单后整张订单送厨房 |
| 后厨分单 | 只出这台机器绑定的分类 / 菜品 |
| 标签打印 | 快餐取餐号 / 外卖标签 |
四种连接方式
| 连接方式 | 要填什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 网口 | 打印机局域网 IP,端口默认 9100 | 打印机与收银机在同一张网 —— 最稳,首选 |
| 蓝牙 | 打印机 MAC 地址(AA:BB:CC:DD:EE:FF) | 便携小票机,收银机要跟它配对过 |
| 云(MQTT) | 云设备号(不是打印机 IP) | 打印机不在收银机这张网上,靠店内网关转过去 |
| USB | 设备名,可留空 | 只登记配置,Android 上不自动打印 |
店里断网了,还能不能出票
| 连接方式 | 断外网后 | 原因 |
|---|---|---|
| 网口 | 能出 | 收银机直连店里路由器到打印机,不过外网 |
| 蓝牙 | 能出 | 点对点直连,跟网络无关 |
| 云(MQTT) | 不能出 | 票要先送到服务端再推回店内网关,断外网链路就断了 |
| 收银本身 | 不能 | 开台、点单、结账都要连服务器,断网时报「网络异常」,恢复后重试即可 |
所以断网时:桌台点好的菜先别急着下单(发了也送不出云打印机),等网络恢复再点; 用网口 / 蓝牙打印机的门店不受影响。
12云打印(MQTT)怎么配#
网口和蓝牙都要求收银机与打印机在同一张网。换了网、打印机在别的楼层、或者后厨机挂在另一台设备的网下时,这两种都配不通 —— 这时用云打印。
- 在打印机设置里点「+ 新增打印机」
填一个自己认得出的名字,比如「后厨云打印」。
- 用途照常四选一
前台小票 / 后厨总单 / 后厨分单 / 标签打印。云不改变出单逻辑,只改变送票走哪条路。
- 连接方式选「云(MQTT)」
选好后下面的字段会变成「云设备号」,端口行自动隐藏 —— 因为这时填的不是打印机 IP。
- 填云设备号
店内那台云音箱 / 网关在系统里的编号(手机号或 spk_xxxxxxxx)。 只能填字母、数字、下划线、中划线,填错会红字提示且不让保存。
- 纸宽、联数、开关按需设置,保存
保存后列表里这台机器会显示成「云 <设备号>」。
所以:收银机与打印机不必同网段,但网关与打印机必须同网段,而且网关那台设备要在线、上面装的服务要处于运行状态。
13局域网打印与收银机网关#
收银机横屏版除了收银,还是本店的「局域网打印网关」:它开机登录后会自动登记为本店网口打印机的网关,替手机端 / Web 端把票打进店内局域网。
为什么需要这台「网关」
手机和浏览器本身够不到店内的局域网打印机 —— 它们在外面,打印机在店里那张网上。只有坐在店里、和打印机连在同一张网的收银机,才够得着。于是让收银机当那道「大门」:手机 / 网页的点单先送到它手上,再由它转给打印机。
一张票怎么走到打印机
网关设备号
形如 POS-XXXXXX,在收银机上「我的」页能看到一行「网关设备号」。
用它的五个条件(缺一不出纸)
结账前台小票、后厨分单、取餐号标签都不走这条路 —— 它们仍然要求收银机与打印机直连(网口 / 蓝牙)或走云打印。
所以别把它当成「手机端什么都能打」:要打结账小票,收银机得自己连到打印机上。
不出纸,依次查这四处
- 网关收银机在不在
那台收银机是否开机、已登录,并在「我的」页显示着「网关设备号」。
- 打印机是不是「网口」、IP 有没有变
连接方式选的是「网口」吗?IP 是不是被路由器重新分配过?用「扫描」重新找一下。
- 是不是同一网段
打印机和收银机要在同一张网。跨网段的会被直接跳过。
- 用途和开关对不对
用途是不是「后厨总单」?「启用」和「自动打印」两个开关都打开了吗?
14后厨分单的出单范围#
这是最容易配错、也最容易出「一道菜打两张」或「一道菜没人打」的地方。规则只有三条。
从点「下单」到后厨拿到票
少打 / 多打怎么判定
| 现象 | 真正的原因 | 怎么修 |
|---|---|---|
| 整单一张都没出 | 那台机器的「启用」或「自动打印」没开 | 打印机设置里把两个开关都打开,再打一张测试页确认 |
| 少打了某一道菜 | 这道菜没被任何一台分单机认领,又没有兜底机 | 按分类把它绑到某台,或留一台不配范围的兜底机 |
| 同一道菜打了两张 | 两台机器都用「分类级」绑到了它 | 用「菜品级」把它固定到其中一台 —— 菜品级优先 |
三条认领规则
15常见问题与红线清单#
先查这几处,多数问题当场能解决。
结了账但打印机不出纸
① 打印机是否开机、有没有纸、纸仓盖是否压紧;
② 「我的 → 打印机设置」里那台机器是不是启用 + 自动打印都开着;
③ 网口模式:确认打印机 IP 没变(路由器重启后可能重新分配),必要时用「扫描」重新找;
④ 蓝牙模式:收银机与打印机的配对还在不在;
⑤ 云打印模式:网关是否在线、上面装的服务是否在跑。
后厨少打了一道菜
看这道菜所属的分类绑在哪台分单机;有没有配兜底机。
如果所有分单机都配了明确范围、又没有兜底机,新上的菜就会没人出单。
同一道菜打了两张
多半是它既被「按分类」绑了一台,又被「按菜品」绑了另一台。
系统规则是菜品级优先、不会重复打;出现两张通常是两台机器都用了分类级绑定 —— 用菜品级把它固定到一台即可。
顾客说会员余额不对
会员详情拉「余额明细」,按时间逐笔核对。每次变动都有时间、金额和变动后余额,比翻小票快。
收银员登录不上
① 账号(手机号 / 工号)是否输错;② 账号是否被停用;③ 密码是否被改过;④ 连续输错会临时锁定,等一会儿再试。
换了台收银机,打印机要重新配吗
不用。打印机配置存在服务端、全店共享 —— 新机器登录同一门店后自动拿到同一份配置。
只有两件事要在新机器上做:网口打印机确认它能连到店里 WiFi;蓝牙打印机要和新机器重新配对一次。
字太小 / 太大,或者屏幕老是自动熄
字体:「我的 → 字体大小」三选一,改完自动重启界面。
熄屏:「我的 → 屏幕常亮」打开;系统自动熄屏那一项需要去系统设置里给本应用授权。
退款了,钱多久到账
微信 / 支付宝原路退回,通常几分钟内,最迟不超过一个工作日,到账以支付平台为准;
会员余额退款实时回到会员卡,拉「余额明细」能看到那一笔;
现金收的没有通道可退,由店长线下点清。
提示「网络异常」/ 店里断网了
先确认手机连的是店里 WiFi、且能上外网(登录页底部是当前服务器地址)。
断网期间开台 / 点单 / 结账都用不了,恢复后重新操作即可,不会重复下单。
打印机是否受影响看连接方式:网口 / 蓝牙能出票,云打印不能 —— 见 11 打印机设置。
顾客要发票
收银端不开发票。记下桌台号与单号,由店长按门店税控流程另行开具。
按上面的办法都试了还是不行
别反复重启碰运气。把「门店 + 设备 + 单号 + 现象截图 + 试过什么」备齐,按 16 求助与售后 往上抛。
交班前 5 分钟
- 收银统计筛「今天」,确认「未结」为 0
- 现金金额与钱箱核对
- 订单中心扫一遍异常单
- 退菜审批清空待办
- 打印机纸够不够;明天开档前再确认一次估清的菜
② 离职当天先停用账号;
③ 退款只走原路退回,现金退款线下点清;
④ 扫码收款以验码成功为准,失败不要手动改成现金记账;
⑤ 菜品临时没货用「估清」,不要用「下架」;
⑥ 改完菜单回头确认出单范围,别让新菜没人出单。
16求助与售后#
自查过还解决不了就往上抛。把信息一次备齐,能省掉一轮来回 —— 售后第一句一定问「单号多少、什么现象」。
抛之前先做三步自查
- 界定现象
是「一直这样」还是「刚刚才开始」?刚刚开始的,回想一下之前动过什么(换了网、换了打印机、改了菜单)。
- 换一台收银机试试
别的机器正常 → 大概率是这台的配置或网络;同样不行 → 才是门店级问题。
- 重启一次 App
真能解决一部分缓存问题,但别反复重启碰运气 —— 两次没效果就按下面的格式上报。